Büroservice vs. eigenes Personal: Was ist die bessere Wahl?

Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung: Sollen wir eigenes Personal für administrative Aufgaben einstellen oder einen externen Büroservice beauftragen? Beide Optionen haben ihre Berechtigung, aber die richtige Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Kosten im Vergleich

Eigenes Personal: Ein Vollzeit-Büromitarbeiter kostet durchschnittlich 3.500-4.500 Euro pro Monat (inkl. aller Nebenkosten). Dazu kommen Arbeitsplatzkosten, Equipment und Urlaubsvertretung.

Büroservice: Flexible Tarife ab 200 Euro pro Monat, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientieren. Keine versteckten Kosten oder zusätzlichen Verpflichtungen.

Flexibilität und Verfügbarkeit

Eigenes Personal kann krank werden, Urlaub nehmen oder kündigen. Ein professioneller Büroservice ist immer verfügbar und hat Vertretungsregelungen. Außerdem können Sie Services je nach Bedarf buchen oder reduzieren.

Expertise und Professionalität

Ein spezialisierter Büroservice bringt jahrelange Erfahrung und bewährte Prozesse mit. Die Mitarbeiter sind speziell geschult und auf dem neuesten Stand der Technik und Methoden.

Wann eigenes Personal sinnvoll ist

Bei sehr spezifischen, unternehmensspezifischen Aufgaben oder wenn täglich mehr als 8 Stunden administrative Arbeit anfallen, kann eigenes Personal die bessere Wahl sein.

Wann Büroservice die bessere Option ist

Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen ist Büroservice die kosteneffizientere und flexiblere Lösung. Besonders vorteilhaft für:

• Start-ups und Neugründungen
• Unternehmen mit schwankendem Arbeitsaufkommen
• Remote-Teams ohne festen Standort
• Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten

Die Entscheidung sollte immer individuell getroffen werden. Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich, welche Lösung für Ihr Unternehmen optimal ist.